Als u uw werknemer een congres laat bijwonen, hebt u daar goede redenen voor. Uw besluit kan gebaseerd zijn op de volgende gronden; de werknemer 'verdient' het en er zit een zakelijk belang in het congresbezoek. Dat laatste is belangrijk, wil u alle daadwerkelijk uitgegeven bedragen voor het congres vrij kunnen vergoeden.
U mag zowel congres- als excursiekosten in beginsel vrij vergoeden. Congreskosten kunnen voor de werknemer deels wel voor de inkomstenbelasting aftrekbaar zijn als scholingsuitgaven, excursiekosten echter niet.
Dit artikel wijst u op het belang om te weten dat voor een bv en nv voedsel, drank, genotmiddelen, cursusdagen en congressen niet geheel aftrekbaar zijn. De ondernemer kan kiezen voor 100% aftrekbaarheid, en (ten minste) € 4.400 fiscale bijtelling (bedrag 2013), dan wel 73,5% (2013) van het geheel aftrekken. Onder de kosten van congressen vallen overigens ook de reis- en verblijfskosten die daarvoor worden gemaakt. Een schematisch overzicht maakt u een en ander duidelijk.
In dit artikel:
- Onderscheid congres en excursie
- Vrije vergoedingen
- Aftrekbaarheid voor werkgever en werknemer
- Schematisch overzicht
- Praktijkvragen
Registreer of log in
Word lid en u krijgt direct toegang tot meer dan 1000 kant-en-klare HR-tools:
- Rapporten, Tools, Modellen,
- Up-to-date wet- en regelgeving,
- Kennisbankartikelen,
- Adviesdesk, voor al uw vragen.