Payrolling

Payrollen is een vorm van flexibilisering van de arbeid, waarbij het formele werkgeverschap wordt uitbesteed aan een hierin gespecialiseerde payrollonderneming.

Bij payrolling is er sprake van een driehoeksrelatie tussen payrollbedrijf, de opdrachtgever en de payrollwerknemer. Het payrollbedrijf opdrachtgever (of: feitelijke werkgever) is niet verantwoordelijk voor de werving en selectie van de werknemers. De werknemers treden in dienst van het payrollbedrijf en worden vervolgens exclusief en langdurig tewerkgesteld bij de opdrachtgever. Zij werken onder leiding en toezicht van de opdrachtgever die aldus het feitelijke werkgeverschap uitoefent. Het formele werkgeverschap, met alle daaraan verbonden administratieve, fiscale en arbeidsrechtelijke verplichtingen, ligt bij het payrollbedrijf. Het gaat in feite om langdurige tewerkstelling. In België en Duitsland is payrolling op deze wijze niet toegestaan.

Dit artikel gaat onder meer in op het verschil tussen payrollen en uitzendwerk, de juridische aspecten van de payrollovereenkomst, de inlenersaansprakelijkheid voor wat betreft de naleving van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag en de loonheffingen (en BTW).

Bij payrolling gaat het om een werknemer die in dienst treedt bij een payrollonderneming. Die stelt deze werknemer op basis van een inleenovereenkomst ter beschikking aan een opdrachtgever. Alle werkgeverstaken en -risico’s komen bij de payrollonderneming te liggen. Het verschil met een uitzendbureau is dat niet de payrollonderneming, maar de opdrachtgever zelf of een derde voor de werving en selectie zorgt. De payrollonderneming vervult dus geen allocatiefunctie. Bovendien is de relatie tussen de payroll-onderneming en de opdrachtgever exclusief. Dit betekent concreet dat de payrollonderneming werknemers niet zonder toestemming van de opdrachtgever elders mag laten werken. De payrollonderneming is de formele werkgever.

De payroll-overeenkomst kan gezien worden als een bijzondere uitzendovereenkomst. Een werknemer treedt in dienst van de payrollonderneming en formeel is dat de werkgever: alle werkgeverstaken en risico's liggen bij deze onderneming. Het bedrijf waar de werknemer gaat werken, heet de ‘opdrachtgever'. Deze heeft een inleenovereenkomst met de payrollonderneming.

• Payrollen vs. uitzendwerk
• Juridische aspecten payrollovereenkomst
• Wijzigingen als gevolg van de Wet arbeidsmarkt in balans
• Opvolgend werkgeverschap
• Payrolling: salarisadministratie
• Inlenersaansprakelijkheid
• Peildatum certificering
• Inlenersaansprakelijkheid en loonheffingen/omzetbelasting
• Certificering
• Registratieplicht
• Boetes
• Boetes: overige sancties
• Vraag en antwoord Payrolling: registratieplicht
• Vraag en antwoord Payrolling: WKA-verklaring